Subproceso de Atención y Entrega de información al público
Mayo - 2012
4.11.- Sub - Proceso de Atención y Entrega de información al público
El Subproceso de Atención y Entrega de Información al Público, es el proceso operacional, por medio del cual, se mantiene informados en forma proactiva, a los familiares y/o acompañantes, respecto del estado, evolución procedimientos realizados a las personas que se encuentran en atención. Disminuyendo de esta forma la incertidumbre de éstas personas. Mejorando así la satisfacción usuaria. Lo anterior se puede apreciar en la Figura 4, como se muestra a continuación.
Figura 12. Sub-Proceso de Atención y Entrega de Información al Público
FICHA DE PROCESO |
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ATENCIÓN Y ENTREGA DE INFORMACIÓN AL PÚBLICO |
Versión |
Fecha |
Autor |
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1.1 |
17-05-2012 |
LOGRA S.A. |
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Responsable |
Enlace comunicacional |
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Objetivo |
Constituirse en un nexo comunicacional, entre el equipo de salud, familiares y/o acompañantes, mientras el paciente se encuentre en atención |
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Entradas |
Solicitud de información para familiares y acompañantes. Pesquisa de necesidades de contención. |
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Salidas |
Familiar y/o Acompañante informado Familiar y/o Acompañante Contenido |
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Participantes |
· Enlace comunicacional |
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Actividades |
Sub-Proceso / Tarea |
Descripción |
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Entregar Información |
Mantener informados en forma proactiva, a los familiares y/o acompañantes, respecto del estado, evolución, procedimientos realizados a las personas que se encuentran en atención. |
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Contener a familiares y/o acompañantes |
Tarea en donde se ayuda a mantener el estado emocional de los familiares y/o acompañantes del paciente . |
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Enviar alerta a Jefe de unidad |
En el caso de existir situaciones extraordinarias, la persona a cargo del Enlace Comunicacional, alerta sobre la situación al Jefe de la Unidad. |
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Registrar Atenciones |
La persona a cargo de Enlace comunicacional lleva un registro de todas las actividades llevadas a cabo: contacto con los familiares y/o acompañantes, entrega de información, aviso de situaciones especiales, etc. |