Subproceso de Atención y Entrega de información al público

Mayo - 2012


 

 

4.11.- Sub - Proceso de Atención y Entrega de información al público

 

El Subproceso de Atención y Entrega de Información al Público, es el proceso operacional, por medio del cual,  se mantiene informados en forma proactiva, a los familiares y/o acompañantes, respecto del estado, evolución procedimientos realizados a las personas que se encuentran en atención. Disminuyendo de esta forma la incertidumbre de éstas personas. Mejorando así la satisfacción usuaria. Lo anterior se puede apreciar en la Figura 4, como se muestra a continuación.

 

 

Figura 12. Sub-Proceso de Atención y Entrega de Información al Público

 

FICHA DE PROCESO

 

ATENCIÓN Y ENTREGA DE INFORMACIÓN AL PÚBLICO

Versión

Fecha

Autor

1.1

17-05-2012

LOGRA S.A.

Responsable

Enlace comunicacional

Objetivo

Constituirse en un nexo comunicacional, entre el equipo de salud, familiares y/o acompañantes, mientras el paciente se encuentre en atención

Entradas

Solicitud de información para familiares y acompañantes.

Pesquisa de necesidades de contención.

Salidas

Familiar y/o Acompañante informado

Familiar y/o Acompañante Contenido

Participantes

·         Enlace comunicacional

Actividades

Sub-Proceso / Tarea

Descripción

Entregar Información

Mantener informados en forma proactiva, a los familiares y/o acompañantes, respecto del estado, evolución, procedimientos realizados a las personas que se encuentran en atención.

Contener a familiares y/o acompañantes

Tarea en donde se ayuda a mantener el estado emocional de los familiares y/o acompañantes del paciente .

Enviar alerta a  Jefe de unidad

En el caso de existir situaciones extraordinarias, la persona a cargo del Enlace Comunicacional, alerta sobre la situación al Jefe de la Unidad.

Registrar Atenciones

La persona a cargo de Enlace comunicacional lleva un registro de todas las actividades llevadas a cabo: contacto con los familiares y/o acompañantes, entrega de información, aviso de situaciones especiales, etc.